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校园环境-公章、公文、文件、信纸、宣传信息平台

[日期:2018-12-04] ? 阅读:172次[字体: ]

?关于印发规范各类行文书写格式的通知

学校各部门:

? ? 近年来,我校语言文字规范化工作有了长足发展,师生语言文字规范化意识和水平不断提高,师生普通话和校园用字更加规范,但目前我校的工作计划、总结、报告等行文书写格式方面仍存在一部分不规范现象。为进一步提高学校各部门语言文字规范化水平,根据新语委字〔2013〕3号文件《新泰市进一步加强学校语言文字工作实施细则(试行)的通知》和新语委字〔2013〕8号文件《新泰市语言文字工作委员会进一步加强学校普及普通话和用字规范化的意见》精神,现对学校公文类行文主要格式及要求给予原则上的规定并通知如下,望学校各部门对照以下行文标准,认真检查并规范校园版面和档案资料等用语用字,进一步做好学校语言文字达标建设工作。

???附件:

??1.《党政机关公文格式》(节选)

??2.有关公文、材料用字及格式的规范要求

??????????????????????????????????????????????????????????果都镇中心小学

?????????????????????????????????????????????????????????????2018年9月

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??附件1:

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《党政机关公文格式》

(节选)

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???节选内容是结合学校实际,在执行《党政机关公文格式》标准的基础上,对部分规定进一步明确或作出适当调整,适用于学校各部门对内、对外行文。

??一、行文用纸及版面

??行文用纸一般使用70g/m2 A4复印纸。

??二、版面

??1.页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.3cm。页脚2.8cm。

??2.字体和字号:如无特殊说明,行文格式要素一般用3号仿宋体字。

??3.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

??4.文字颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

??三、印制装订

??公文应当左侧装订,不掉页。平订应当:(1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm处,允许误差±4mm; ?(2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

??四、行文格式各要素编排规则

??1.标题。

??标题包括发文单位名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字,编排于版心首行位置,分一行或多行居中排布;回 行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。

??2.主送部门(单位)。

??编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个部门(单位)名称后标全角冒号。

??3.正文。

??首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送部门(单位)名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

??4.附件说明。

??如有附件,在正文下空一行、左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXXXX”) ,附件顺序号后用小圆点;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

??5.行文部门(单位)署名、成文日期和印章。

??成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

??单一部门(单位)行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排行文部门(单位)署名,印章端正、 ? 居中、下压行文部门(单位)署名和成文日期,使行文部门(单位)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

? 联合行文时,一般将各行文部门(单位)署名按照行文部门(单位)顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压行文部门(单位)署名,最后一个印章端正、居中下压行文部门(单位)署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

??成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

??6.附件。

??附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

??7.页码。

??一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右,双页码居左。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

??五、公文中的横排表格

??A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

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?附件2:

有关公文、材料用字及格式的规范要求

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??一、文字材料中序号、标点的正确使用

??1.“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等后面应该用逗号为规范(“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范)。

??2.“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范(“一,”“二,”“三,”等后面用逗号不规范)。

??3.“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范( “l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范)。

??4.并列的引语、并列的书名号、并列的括号,中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理,也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用,可以避免“满纸黑瓜子(顿号)”。示例:

??⑴在这个句子里,“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。

??⑵中国古典四大名着是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。

??⑶总复习题中(5)(6)(7)三道题都是一元二次方程。

??5.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

??6. 位置禁则:

??⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。

??⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。

??⑶省略号不能独据一行。

??二、年份中“零”的正确使用

????年份如用中文形式表示,如“二○一三年一月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,也可直接用搜狗拼音法在输出后选用);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2013年10月”。

??三、公文文号的正确使用 ?

????印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

??如:***教语〔2013〕5号 (规范)

? ????***教语 (2013)5号 (不规范)

? ????***教语 [2013]5号 (不规范)

??四、正确区分连接号和破折号

??1.连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“~”,占一个汉字位置。

??2.用于表示时间、数字、量值的起止,一字线与浪纹的功能相同,出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”,为避免与一字线“—”勾连,一般习惯使用浪纹“~”。

??如:2013年2月—6月中的“—”(使用规范)

??五、汉语拼音注音字母的正确使用

??1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

??2.分词连写:词内连写,词间分写。

??例:

??“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

??GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

??以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。

??以下标注规范:

??“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

??GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

??六、其它要求

??更多规定请查看教育部语言文字信息管理司各类语言文字规范标准,链接地址:

??http://old.moe.gov.cn//publicfiles/business/htmlfiles/moe/s230/list.html

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